Za rok 2014 se na Fleru prodalo přes 2 000 000 výrobků. Kladete si také otázky ... kolik z toho bylo mých? ... jak moc se moje zboží prodává? ... jak to zjistit? Vědět, které zboží se v uplynulém období prodávalo hojně, to je cenná informace. Stejně tak je dobré vědět, které zboží nezaujalo a tedy se neprodalo ani jednou. A co zboží, které se vyprodalo? Zjistím to, abych ho mohla znovu vystavit?

Zjistím to nějak?

Vím, že se dají "vydolovat" údaje o prodaném zboží. Ovšem nějak jsem si s jejich podrobnějším zpracováním nevěděla rady. Pro rychlou orientaci v prodaném zboží existuje možnost, kterou bych nazvala...

...stručně, krátce, aktuálně

Vím, že určitou představu si udělám tak, že si zobrazím "Prodané zboží", přičemž zvolím možnost "Položky zboží seskupovat". Pokud se některé zboží prodalo vícekrát, objeví se za jeho názvem v závorce číslo, které vyjadřuje počet prodaných kusů.

Je to však údaj počítaný od samého počátku prodeje. Pokud tedy některé zboží nabízím trvale (a neustále jen doplňuji počty kusů), tak je zde počet např. i za několik roků.

Kde najdu něco podrobnějšího?

Chci získat trochu lepší představu ... zaměřit se jen na období jednoho roku. Ráda bych viděla, kolik kusů kterého zboží se prodalo, které zboží se neprodalo vůbec. To by mi pomohlo se lépe rozhodnout, co mám vyrábět dál, co stáhnout z nabídky, co případně nabídnout do výprodeje.

Usoudila jsem, že není až tak důležité vědět do detailu, jak se to dělá, že je mnohem důležitější vědět, před kým stačí o problému zpracování dat chvíli mluvit ... aby se chytil drápkem. Volba padla logicky na mého muže. Nemusela jsem ho ani moc přemlouvat a jal se mi okamžitě servírovat pojmy jako ... vyexportuješ, setřídíš, vyfiltruješ ... (v duchu si říkám - osobo, co to melete!) ... sesumuješ ...

A dost, říkám já, už teď z toho mám hlavu jak rohovej barák. Hezky mi to sepiš, takový návod, abych věděla, jak to mám dělat, kdybys na to příště neměl čas. I zasedl, sepsal ... takový idiotensichr návod, tak právě pro mě. Když jsem návod uviděla, říkám si ... proč si to nechávat jen pro sebe. Třeba to některým lidem taky pomůže...

Teď je asi potřeba se zeptat, jako se ptávají Windows...

"Jste si opravdu jistí, že to chcete číst dál?"

Protože vás musím varovat. Od tohoto místa už je to jen podrobný návod, cosi jako příručka, která ty nejodolnější a nejvytrvalejší jedince, možná (nesekne-li to s nimi) dovede k odpovědi na otázku ... kolik kterého zboží jsem prodal.

Poslední výzva pro čtenáře...

...opusťte tento článek, jestli vás návody děsí!

Zůstáváte? Já vás varovala.

Takže jak na to.

 

1) Exportujme, exportujme, exportujme...

Informace o prodaném zboží si vyexportuji do Excelu. V něm si pak s daty "pohraji".

Pro vytažení dat z Fleru existuje činnost "Export dat". V ní postupně pro leden až prosinec exportuji "Položky v objednávkách".

 Získám 12 datových souborů s příponou csv.

První soubor csv otevřu v Excelu. Dám "Uložit jako / Sešit aplikace Excel".

Jméno souboru zadám např. "Fler_Objednavky_2014.xlsx".

Jak praví zkušení, není problém uložit, problém je pak dohledat. Není tedy od věci si zapamatovat, do kterého adresáře si exportovaná data ukládám. Zapomenutý adresář lze na disku hledat dlouho a marně.

Všechny níže uvedené obrázky odpovídají mnou používanému Microsoft Office Excel 2007. Kdo má jiný Excel, musí možná trochu hledat v nabídkách ... "nebojte, vono to pude".

První soubor (po uložení již s příponou xlsx) si nechám otevřený a k němu otevřu druhý s příponou cvs.

2) Co Excel sloučil, člověk nerozlučuj

V druhém souboru csv označím všechna data (vyjma prvního řádku) a pomocí CTRL+C a CTRL+V je přenesu do prvního souboru. Nakopíruji je za poslední řádek s daty. Totéž zopakuji s dalšími soubory csv.

Tím sloučím data všech měsíců do jednoho společného souboru.

Od tohoto okamžiku již pracuji s celým souborem "Fler_Objednavky_2014.xlsx", v němž je všechno mé prodané zboží roku 2014.

3) Nedělééé, nedělééé, dyž nési prodanééé...

Ze souboru odstraním všechny řádky, které mají ve sloupci "I" (STAV) jiné slovo než "odesláno".

Jsou to záznamy o zboží, které bylo objednáno, ale objednávka byla stornována. Takové zboží tedy nepovažuji za prodané.

Poté si označím všechna data ve sloupci F, G, H a I (měna, cena zboží, odkaz, stav) a dám DELETE. Nic z toho už nebudu potřebovat.

 

 4) Od 6. 1. 2014 do 22. 12. 2014 se na Fleru uskutečnilo neuvěřitelných 470 600 objednávek. V nich se prodalo více než 2 090 000 výrobků!

Ještě než se zbavím jinak nepotřebných sloupců "A" a "B", pokusím se z nich přece jen něco vykřesat.

"Č.OBJ" ve sloupci "A" představuje pořadové číslo objednávky. Každá nová objednávka uskutečněná na Fleru má číslo o jedno větší.

"ID POLOŽKY" ve sloupci "B" představuje pořadové číslo prodaného zboží. Pokud si někdo v jedné objednávce objedná 10x stejný výrobek, zde ho nalezneme jako 10 řádků pod sebou. Každý z těch deseti prodaných kousků bude mít jiné pořadové číslo.

Moje první objednávka v loňském roce se uskutečnila 6. 1. 2014, měla pořadové číslo 1557749 a výrobek v ní prodaný měl pořadové číslo 6871609.

Moje poslední objednávka v loňském roce se uskutečnila 22. 12. 2014, měla pořadové číslo 2028355 a výrobek v ní prodaný měl pořadové číslo 8961898.

Odtud tedy oněch 470 600 objednávek a 2 090 000 kusů.

Jednoduše dojdeme k výsledku:
Průměrně se každý den uskutečnilo 1 345 objednávek.
Průměrně se každý den prodalo 5 970 kusů zboží.
Řečeno mluvou dětí školou povinných ... to je fakt hustokrutopřísný.

To je vše, co mi mohou sloupec "A" a "B" nabídnout, klidně se jich teď obou zbavím. Označím si všechna data ve sloupci "A" a "B" (č.obj., id položky) a dám DELETE.

Upravím šířku prázdných sloupců "A" a "B" na minimum a šířku dalších sloupů tak, aby byla data v nich vidět v celé šířce. Poté zruším řádek č. 1, ve kterém jsou popisy položek.

 

5) Třídění "hala-bala" změním na třídění "hezky popořádku"

Kliknu vlevo nahoře na čtvereček vlevo od písmen "A" a nad číslicí "1". Tím se mi označí celý list.

Bezprostředně poté kliknu na horní liště na "Data", dále pak kliknu mírně vpravo na "Seřadit". Objeví se mi tabulka, ve které zvolím "Seřadit podle: Sloupec C". Poté kliknu v okně na "OK".

V tomto okamžiku jsou data setříděná podle ID výrobku (číslo ve sloupci "C"). Tedy podle jakéhosi "rodného čísla" zboží. Každý druh zboží má svoje jedinečné číslo.

Už v tuto chvíli tedy lze vidět, kolik se kterého zboží prodalo, protože všechny stejné výrobky se díky setřídění dostaly na několik řádků pod sebou.

Např. vím, že šperk Šnečku, ... (2854240) se prodal za celý loňský rok jen jeden. Naproti tomu korálek Hrášek... (2870256) se prodal čtyřikrát. A tak je možno pokračovat dál.

6) Pazourky, či vzorečky?

Pro větší přehlednost je ale mnohem lepší, když je v souboru od každého výrobku jen jeden řádek a např. ve sloupci "F" je uvedeno, kolik se tohoto výrobku prodalo kusů.

V Excelu určitě existuje možnost, jak tohoto docílit pomocí vzorečků. My ji doma neznáme (taky nemusím vědět všechno). Proto volím "pazourkovou metodu", při které si do prvního řádku daného výrobku ručně napíšu počet ... v případě korálku např. 4.

Ten, kdo to umí nějak líp, ten si výše popsaný stav udělal automaticky, "lovci mamutů" s "pazourkovou metodou" si pohráli s ručním sčítáním a zapisováním do sloupce "F" ... a můžeme jet dál.

7) Kdo má číslo, zůstane, ostatní ... ROZCHOD!

Opět si označím celou oblast kliknutím na čtvereček vedle písmene "A", nad číslicí "1".

Poté na horní liště kliknu na "Data" a trochu vpravo na "Filtr". Tím se na prvním datovém řádku vytvoří malá tlačítka pro možnost výběru.

Na 1. řádku ve sloupci "F" kliknu na malé tlačítko. Rozvine se nabídka. V ní vyberu všechny hodnoty, jen možnost "(Prázdné)" neoznačím. Stisknu OK.

Díky výše vybranému filtru se v datech nebudou zobrazovat řádky bez počtu výskytů (mají padáka).

Od každého zboží bude tedy v datech jen jeden řádek a u něj bude uveden počet mnou ručně zapsaných výskytů ve sloupci "F".

Opět si označím celou oblast...

...pomocí CTRL+C uložím takto vyfiltrovaná data do schránky, dole na obrazovce kliknu na nový list...

...a stiskem CTRL+V vložím data na nový list.

8) Vítězství je na dosah!

Od této chvíle již budu pracovat jen s daty na novém listu.

Než začnu o získaných datech přemýšlet, je dobré si uvědomit, co jednotlivé položky znamenají.

  • Sloupec "C" - jednoznačné katalogové číslo výrobku, cosi jako "rodné číslo". U zboží je uvedeno zde...

 

  • Sloupec "D" - vlastní kód zboží. U zboží je uveden zde...

Máte-li u každého zboží uveden vlastní kód, nabízí se pak možnost s ním pracovat právě třeba při zpracování prodaného zboží. Zejména, pokud máte vlastní kód ve významu skupiny výrobků ... např. "Ptáčci", Korálky", "Vrchlíky" atd.

  • Sloupec "E" - název výrobku
  • Sloupec "F" - počet prodaných kusů

 

Jak už bylo výše ukázáno, pokud se označí celý list...

...je pak možno si pomocí funkce "Data / Seřadit" vytřídit zboží např. podle počtu prodaných výrobků (podle sloupce "F"). Od těch nejméně prodávaných, po ty nejvíce prodávané. Lze setřídit také třeba podle vlastního kódu zboží (sloupec "D") a tím dostat pod sebe skupinu podobných výrobků.

Stejně tak je možno si pomocí funkce "Data / Filtr" vybrat ve sloupci "D" jen některé skupiny výrobků, podle vlastního kódu zboží.

Pokud už si člověk podle názvu nevzpomene, o který výrobek se jedná, lze jej snadno dohledat podle katalogového čísla, které stačí zapsat do vyhledávacího okna...

 V tuto chvíli již tedy vím, kolik kterého zboží se prodalo.

 

9) Kde nic není, ani smrt nebere

Jak ale zjistím, které zboží se neprodalo ani jednou? To přece není v souboru prodaných ... to je ... nikde!

Mám ho na Fleru vystavené a nikdo o něj neprojevil zájem. Poznám nějak, které to je?

"... se pár chytrých hlav dalo dohromady ..." a dá se to zjistit!

10) Cože, už zase export?

Jestli mám na jedné misce vah prodané zboží, na druhou misku si musím hodit to, které je vystavené na Fleru. A jsme opět u exportu dat. Tentokrát ovšem "Export stavu zboží ve vašem Fler obchodě".

 

Získaný soubor má název v tomto tvaru

 

11) Cože, už zase slučovat?

Soubor "Fler_stav..." otevřu v Excelu. Je to seznam všeho mého zboží vystaveného na Fleru.

Jediné, co mě v tuto chvíli bude zajímat, to jsou katalogová čísla vystaveného zboží. Jsou ve sloupci "A". Všechna si je označím...

...pomocí CTRL+C si je uložím do schránky...

...přepnu se do souboru s prodaným zboží, najedu za poslední záznam a za poslední číslo ve sloupci "C" uložím "nabraná" data pomocí CTRL+V.

Tím pádem se mi dostala dohromady katalogová čísla prodaných výrobků i katalogová čísla vystaveného zboží.

Zdánlivě jsou to hrušky a jablka, ale má to svůj smysl.

12) Cože, už zase třídit?

Mám-li poznat, které zboží se prodalo a které ne, musím dostat katalogová čísla k sobě.

Jako už několikrát, označím si celý list...

...na horní liště vyberu "Data" a "Seřadit" podle sloupce "C".

13) A mám vás, lenoši a povaleči!

Celý soubor dat mám setříděný podle katalogového čísla zboží.


Jak v tom dokážu číst?

Řádek č. 1

"Šnečku..." se prodal 1x. Protože chybí další řádek se stejným katalogovým číslem, tak vím, že v tuto chvíli není vystaven na Fleru.

Řádek č. 2

"Hrášek..." se prodal 4x. Protože chybí další řádek se stejným katalogovým číslem, tak vím, že v tuto chvíli není vystaven na Fleru. Je to pro mě informace, že bych ho možná mohla dovyrobit, protože je vyprodán a líbil se.

Řádek č. 3 a č. 4

"Potěšení..." se prodal 16x. Současně vidím, že je stejné katalogové číslo na dolním řádku. Tzn., že v tuto chvíli je tento výrobek také vystaven k prodeji v mém zboží. Nemusím tedy nic dělat, případný další zájemce má možnost si ho koupit.

Řádek č. 5

Zboží 2944314 ... ha! a mám tě! Jsi vystavené, ale ani jednou ses neprodalo! Tak se ti podívám na zoubek, najdu si tě ve zboží, a rozhodnu se, co s tebou (zlevnit? vyhodit? rozdat?).

Řádek č. 6 a č. 7

Stejný postup jako u řádku č. 3 a 4.

Takto si hezky projdu celou nabídku. Hned vím, kdo "poctivě pracuje" a kdo se tu celý rok jen tak poflakuje, exhibuje se, ale zákazník o něj nákupem nezavadí. Takový tu nemá místo, udělám s ním možná krátký proces.

 

14) Pro ty, kteří dočetli až sem...

...upřímně se divím, že jste tu spolu se mnou. Nebýt toho, že jako autorka článku jsem chtěla po muži text návodu učesat, asi bych omdlela hned u bodu 2.

Budu tedy ráda, jestliže pro vás bude tento návod užitečný.

 

Úvodní foto: ?!..náušnice pecky od chachaa