Zdravím všechny prodávající i nakupující
Chtěla bych se s vámi podělit o mou zkušenost s kontrolou na Živnostenském úřadě.
Možná to někomu pomůže přiblížit, co taková kontrola obnáší a případně rozptýlit obavy, pokud vás něco podobného čeká.
Do datové schránky mi přišla zpráva od živnostenského úřadu "Oznámení o zahájení kontroly" kde byla uvedena jména kontrolujících, paragrafy podle kterých bude kontrola probíhat ( tomu jsem samozřejmě nerozuměla), datum kdy se mám dostavit na Živnostenský úřad a soupis dokumentů, které mám doložit
Na přípravu dokumentů jsem měla cca měsíc.
Co sebou:
- Občanský průkaz
- Smlouvy se zaměstnanci ( tak jako většina na fleru, zaměstnance nemám)
- Dokumenty týkající se provozovny
- Daňová přiznání za poslední 3 roky
- Přehled pro OSSZ za poslední rok
- Přehled VZP za poslední rok
- Doklady k podnikatelské činnosti za poslední rok a i rok aktuální ( kontrola probíhala v červnu 2025, takže vše za rok 2024 a leden-červen 2025) faktury vydané i přijaté, doklady k nákupu materiálu, paragony, stvrzenky ...
Jak probíhala samotná kontrola
Po vstupu do kanceláře mne milé přivítal hlavní pan kontrolor, seznámil mě s tím, jak bude kontrola probíhat zkontroloval údaje z OP a přešly jsme ke kontrole samotné.
Zeptal se mě, zda mám nějaký e-shop nebo prodávám na fleru. Požádal mě o uživatelské jméno na fler.cz kde si projel pár stránek mého zboží, aby zkontroloval, zda zboží které prodávám odpovídá podnikatelské činnosti uvedené v živnostenském liště.
Dále jsme přešly ke kontrole DP, kde si u každého roku opsal datum podání a kontroloval, zda je správně uvedený obor podnikání.
Potom jsme přešly na kontrolu samotných faktur. Opsal si namátkově několik faktur, jejich čísla, datum vystavení a opět, zda prodané zboží odpovídá oboru podnikání. Zde jsem u některých názvů musela upřesnit, o jaké výrobky se jedná, např. "Letní noc" že je náhrdelník apod.
U přijatých faktur za materiál si evidoval prodávajícího včetně jeho IČ a jaký materiál jsem u něj nakoupila.
Nakonec jsme přešly k samotnému vyhodnocení kontroly, která dopadla dobře. V protokolu bylo uvedeno, že má podnikatelská činnost je v souladu s právními předpisy České republiky a jednu kopii, podepsanou od obou kontrolujících jsem dostala domů.
Celá kontrola trvala 1,5 hodiny.
Trochu mě překvapilo, že nejsou úřady propojené, a i když mám povinnost podávat přehledy pro OSSZ, VZP a daňové přiznání elektronicky, musím je na Živnostenský úřad přinést vytištěné s potvrzením o podání, ale naštěstí je vše on-line k vytištění.
Třeba, až někoho z vás pozvou na kontrolu a budete googlovat informace, na co se připravit, tak jako já, pomůže vám moje zkušenost a zažene to případné obavy.
Děkuji za přečtení a přeji mnoho spokojených zákazníků
Peťa alias PBdecor BAGTAG P.B.Šperky