Od 1. května 2020 platí povinnost evidovat tržby pro všechny podnikatele, tedy i pro rukodělné tvůrce a prodejce na Fleru. Bude se týkat i vás?

 Pozor! UPOZORNĚNÍ Pozor!

Kvůli koronaviru a souvisejícím opatřením je po dobu nouzového stavu a následující tři měsíce pozastavena povinnost elektronické evidence tržeb. Nemusíte tak nyní nic vyřizovat.

Více informací najdete v článku Koronavirus a státní pomoc podnikatelům.

__________________________________________________________

 

Které příjmy spadají do EET?

EET se týká plateb v hotovosti, dobírkou do ruky, případně šekem, poukázkou apod.

Od května budete muset evidovat prodeje na trzích, stejně tak ostatní platby v hotovosti.

Kožená peněženka - kasírka od Mandryk LEATHER

 

Co do EET naopak nespadá?

  • platby převodem, platební kartou, prostřednictvím platební brány
  • dobírka, pokud vám dopravce pošle peníze na účet

Jestli nejezdíte na trhy a všechny platby máte jen na bankovní účet, nemusíte se EET vůbec zabývat.

 

Kdy se musím do EET přihlásit?

Evidence tržeb se zavádí postupně, a to podle oborů podnikání:

  • od 1. prosince 2016 evidují poskytovatelé ubytovacích a stravovacích služeb
  • od 1. března 2017 ti, kdo provozují maloobchod a velkoobchod (například prodejci materiálu)
  • od 1. května 2020 budou muset tržby evidovat všichni podnikatelé včetně rukodělných tvůrců (až na výjimky, které najdete na webu finanční správy etrzby.cz na tomto odkazu)

Špaltovaná agátová spona na peniaze od wlkr

 

Varianty EET

V současné době (do dubna 2020) můžete tržby evidovat pouze on-line v běžném režimu a ve zjednodušeném režimu. Od 1. 5. 2020 budete moci využít i zvláštní papírový režim.

 

Běžný režim a zjednodušený režim = elektronická evidence tržeb on-line

Běžný režim je ten základní, který vidíte běžně v obchodech.

Potřebujete k němu kasu, která je připojená on-line. Může vám stačit i aplikace v mobilním telefonu nebo v tabletu.

Když vám zákazník platí v hotovosti, odešlete elektronickou zprávu finanční správě a dostanete potvrzení s unikátním kódem FIK. Ten vytisknete na účtenku pro zákazníka. Pokud by systém nereagoval, například kvůli krátkodobému výpadku internetu, můžete vytisknout účtenku bez tohoto kódu a platbu nahlásit do 48 hodin.

Účtenku můžete dát zákazníkovi vytištěnou z tiskárny, můžete mu ji ale poslat i elektronicky, pokud s tím zákazník souhlasí. Například mailem, SMSkou. Pokud by zákazník s elektronickým zasláním nesouhlasil a vy jste neměli možnost tisknout, můžete mu údaje z účtenky opsat na papír, jen si dejte velký pozor, ať se při přepisování nespletete, kódy jsou dlouhé a složité.

Co když na trhu nejde internet

Když jste bez signálu a systém nereaguje, můžete zákazníkovi vytisknout účtenku bez kódu FIK, pokladna si tržbu zapamatuje a odešle později. Platbu musíte odeslat na finanční úřad do 48 hodin a vše tak bude v pořádku.

Pokud jezdíte na trhy do míst, kde není signál a nedokázali byste účtenku odeslat včas, můžete si vyřídit tzv. zjednodušený režim elektronické evidence tržeb.

Při zjednodušeném režimu postupujete prakticky stejně jako při běžném režimu a potřebujete stejné vybavení. Rozdíl je v tom, že datovou zprávu o tržbě můžete poslat nejpozději do 5 dnů od uskutečnění této tržby.

Abyste mohli evidovat tržby ve zjednodušeném režimu, musíte o to finanční úřad požádat, a to s dostatečným zdůvodněním, proč nejste schopni evidovat tržby v běžném režimu.

Notes Triangle od SEVERSKI

Jak se do on-line systému EET přihlásit?

Předtím, než začnete evidovat tržby, požádáte na portálu finanční správy nebo osobně na finančním úřadě o autentizační údaje a poté si vygenerujete certifikát, který nainstalujete na svoji pokladnu (nebo tablet, mobil). Pod tímto certifikátem budete s finančním úřadem komunikovat a posílat hlášení o tržbách. Zaregistrovat musíte i provozovnu, ve které budete hotovostní platby přijímat.

Celý postup přihlášení do EET najdete zde. 

Jaké technické vybavení je potřeba?

Pro běžný i zjednodušený režim elektronické evidence tržeb budete potřebovat pokladní zařízení (může to být pokladna, počítač, tablet, mobil) + tiskárnu propojenou s pokladním zařízením + internet. Doklady můžete zákazníkům posílat i elektronicky (například e-mailem), pokud se tak domluvíte. Pak se obejdete bez tiskárny. Jestliže zákazník s elektronickou účtenkou nesouhlasí, musíte mu vyhovět. Stačí opsat na papír všechny údaje z pokladny včetně všech kódů, buďte při tom velmi pečliví.

Existuje mnoho výrobců a značek pokladen nebo pokladních systémů do mobilu, přehledný systém zpracoval portál eee.money.cz v tomto článku, doporučení na vhodné systémy najdete i ve Fler klubu „EET - povinnost a zkušenost“. 

 

Zvláštní režim – papírově

Od 1. května 2020 budete moci využít novinku – papírový neelektronický režim evidence tržeb. Nebudete muset mít pokladnu, tiskárnu ani stálé připojení k internetu. Budete ale zákazníkům vypisovat speciální papírové účtenky. Z toho důvodu bude tento režim vhodný pro ty podnikatele, kteří mají hotovostní tržby v malém množství nebo nárazově.

Ve zvláštním režimu bude moci tržby evidovat jen takový podnikatel, který i o něj podá žádost a splňuje tyto podmínky

  1. podnikatel je fyzická osoba (případně zdravotnická právnická osoba)
  2. není plátce DPH v České republice (může být identifikovanou osobou)
  3. nemá více než 2 zaměstnance
  4. výše příjmů z evidovaných tržeb – tj. hotovostních tržeb podléhajících evidenci – nepřesahuje 600 000 Kč, a to výše skutečných tržeb 4 předcházející kalendářní čtvrtletí a zároveň předpokládaná výše ve 12 následujících měsících.

Pokud chcete evidovat tržby ve zvláštním režimu, můžete už teď podat žádost na finanční úřad o jeho povolení. V žádosti musíte doložit, že splňujete podmínky (hlavně počet zaměstnanců, minulé i předpokládané budoucí tržby). Na posouzení a schválení vaší žádosti má finanční úřad až 30 dnů, určitě to proto nenechávejte na poslední chvíli.

Vzor žádosti o zvláštní režim (nezávazný) - ke stažení zde. 

Jak bude zvláštní režim fungovat

Po tom, co vám finanční úřad schválí možnost evidovat tržby ve zvláštním režimu, si na finančním úřadu vyzvednete bloky s předtištěnými účtenkami. Promyslete si, kolik asi účtenek budete potřebovat, vzhledem k podnikatelskému plánu a předpokládaným tržbám v hotovosti. Zákazníkům budete vydávat k hotovostním platbám tyto účtenky, kopie musíte archivovat. Účtenky můžete stornovat, ale i stornované si musíte uschovat.

 

účtenka evidence tržeb ve zvláštním režimu – zdroj www.etrzby.cz

účtenka evidence tržeb ve zvláštním režimu – zdroj www.etrzby.cz

Účtenku evidence tržeb musíte vystavit pro každého zákazníka. Pokud si pak bude zákazník přát účtenku s podrobnějším rozpisem zboží (například kvůli záruce), můžete to vepsat do políčka „Další údaje“ nebo vystavit ještě normální paragon s přesným rozpisem zboží.

Každé čtvrtletí potom na finanční úřad odevzdáte přehled tržeb podle účtenek, ve kterém vyplníte počet použitých účtenek, částky evidovaných tržeb, počet stornovaných účtenek atd.

Zvažte proto, jestli se vám spíše vyplatí zvláštní režim s účtenkami a čtvrtletním papírovým hlášením na finanční úřad, nebo raději on-line režim, který sice vyžaduje vyšší investice a nutnost být na internetu, ale je oproti papírové variantě relativně „bezpracný“.

Více informací o zvláštním režimu přímo na webu finanční správy.

 

Mám si vybrat on-line, nebo papírovou evidenci tržeb?

Papírová evidence tržeb vypadá na první pohled jako ulehčení a zjednodušení, nemusí to tak ale být. Ruční vypisování účtenek a především vyplňování čtvrtletního hlášení bude administrativně náročné.

Dá se očekávat, že pokud máte pár trhů za rok, nebude administrativa taková hrůza.

Prodáváte-li ale svoje výrobky průběžně, i kdyby v malém množství, možná pro vás bude vhodnější na čas a na administrativu méně náročná varianta on-line elektronické evidence tržeb, například aplikace v mobilu zdarma a k tomu malá tiskárna za pár tisíc.

 

Jde přejít z jednoho režimu do druhého?

Na zvláštní režim můžou přejít i podnikatelé, kteří už tržby evidují a nevyhovuje jim elektronická evidence tržeb, pokud splňují podmínky pro zvláštní režim.

Stejně tak můžete z papírového režimu přejít na elektronický, pokud zjistíte, že to pro vás bude lepší.

Nemůžete mít oba režimy evidence tržeb současně – musíte si vybrat, elektronická, nebo papírová evidence tržeb.

Účtenka

Podle zákona o EET musíte každému zákazníkovi vydat účtenku, a to nejpozději v okamžiku, než od něj převezmete hotovost. Účtenku musíte dát zákazníkovi do ruky, položit na pult nebo jinam na dosah.

Zákon určuje i to, co má EET účtenka obsahovat. Jsou to především identifikační údaje pokladny (číslo provozovny, číslo pokladny), číslo účtenky, datum a čas nákupu, celková výše tržby, kódy FIK, BKP případně PKP. (zde najdete vysvětleno, co jsou kódy zač) Pokud budete vést evidenci elektronicky a využijete k tomu jakýkoliv používaný systém pro EET, účtenka všechny náležitosti potřebné pro evidenci tržeb bude mít, stejně tak oficiální papírové účtenky z finančního úřadu.

Problém ale je, že mezi povinnými údaji na EET účtence chybí položky, které vyžadují další zákony, například zákon o DPH a zákon o ochraně spotřebitele. EET nepotřebuje informace o prodejci (IČ, jméno, sídlo), nepotřebuje informace o zboží, a to ani obecně, natož podrobně. Pokud se vám je nepodaří dostat na EET účtenku, musíte vydat samostatný paragon, který bude tyto informace obsahovat.

Pokud jste plátci DPH, musíte vystavit daňový doklad, který bude obsahovat všechny potřebné informace o DPH, o vás jako podnikateli, o zboží. V elektronické evidenci tržeb můžete tyto informace doplnit do aplikace (hledejte takovou aplikaci nebo pokladnu, která bude umět kromě EET pracovat i s DPH). Jako plátci DPH nemůžete používat zvláštní režim s papírovými předtištěnými účtenkami.

Neplátce DPH nemusí kromě povinné EET účtenky vystavovat i paragon s podrobnějším popisem zboží, pokud jej zákazník nechce. Určitě ale buďte připraveni na variantu, že zákazník kromě EET účtenky bude chtít i tu druhou, pro účely reklamace. Pokud prodáváte jednu věc a nepotřebujete k ní složitý popis, vejde se vám informace o zboží do políčka „Další údaje“ na papírové EET účtence a tím svou povinnost splníte. V případě většího množství prodávaného zboží budete muset ale sáhnout po klasickém paragonu a vyplnit na něj zákazníkovi přesněji, jaké zboží zakoupil (nestačí slovo „zboží“, ale například „kabelka Adéla“) a za kolik. Nebo si vybrat aplikaci pro elektronickou evidenci on-line a kategorie zboží si připravit v ní.

Účtenku můžete zákazníkovi předat v různých podobách

  • klasická vytištěná účtenka na termopapíru z tiskárny
  • elektronická účtenka (mailem, SMS, ...) - to ale jen se souhlasem zákazníka
  • ručně na papír přepsaná účtenka se všemi údaji, které máte v on-line EET aplikaci
  • oficiální papírová účtenka, pokud máte zvláštní režim evidence tržeb

Podrobný článek o účtenkách najdete zde na webu eee.money.cz

Dámská kožená peněženka do kabelky (rudá) od Pražská kožedělní

 

Informační povinnost - „EET cedulka"

Pokud evidujete tržby v systému EET, musíte svoji provozovnu viditelně a čitelně označit cedulkou s informačním oznámením. Vyberete si takový text, který odpovídá vašemu režimu evidence tržeb:

Běžný režim:

„Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně on-line; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin.“

Zjednodušený režim:

„Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Příjemce tržby eviduje tržby ve zjednodušeném režimu, tzn. je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně nejpozději do 5 dnů.“

Zvláštní režim:

„Podle zákona o evidenci tržeb prodávající eviduje tržby ve zvláštním režimu a je povinen vystavit kupujícímu účtenku z bloku účtenek.“

 

EET a daňová sleva

V prvním roce, kdy začnete evidovat tržby, můžete snížit daň z příjmu až o 5 000 Kč. Záleží ale na tom, jak velký máte z podnikání zisk. Slevu využijete jen tehdy, pokud máte zisk z podnikání vyšší než 165 600 Kč.

Sleva se počítá tak, že z daňového základu z podnikání vypočtete 15 %, odečtete základní slevu na poplatníka 24 840 Kč a teprve tehdy, pokud ještě nějaká daň zbyla, můžete využít slevu za zavedení EET.


Další informace:

oficiální web - www.etrzby.cz

dobrý neoficiální web - eet.money.cz

Fler klubu „EET - povinnost a zkušenost“

Celou problematiku EET upravuje zákon č. 112/2016 (Zákon o elektronické evidenci).

 

 

 

Autorka je účetní a lektorka. Píše web pro začínající podnikatele www.vysvetlovnik.cz.

 

 

 

 

Úvodní foto: Josh Appel on Unsplash